7 astuces pour optimiser votre espace de bureau

Récemment, de plus en plus d’entreprises permettent à leurs employés de travailler à partir de la maison. Ce n’est pas un secret : le marché du travail évolue et les entreprises adoptent de plus en plus le mode hybride dans lequel le télétravail est omniprésent. Avec tous ces changements, vous vous êtes probablement déjà demandé comment procéder pour optimiser votre espace de bureau. C'est donc le moment parfait pour partager quelques conseils à ce sujet. Cela vous permettra de créer un environnement propice à la productivité dans votre maison, et ce, par vous-même, sans vider votre portefeuille. Vous trouverez donc dans cet article 7 astuces afin d’optimiser votre espace de bureau.

1re astuce pour optimiser votre espace de bureau: l’aménagement du bureau

Il est important de bien choisir l’emplacement de votre bureau dans l’espace dont vous disposez. Instinctivement, la plupart des gens ont tendance à placer leur bureau face à un mur par simplicité. Toutefois, si l’on y pense quelques secondes, ce n’est pas du tout la meilleure option. Vous souvenez-vous du classique coin de punition lorsque vous étiez enfant? Il n’était pas agréable d’y passer quelques minutes. C’est un peu le même principe avec votre bureau. Imaginez passer une journée entière à travailler assis devant ce même coin de mur. Pas très inspirant, n’est-ce pas? L’idéal est plutôt d’opter pour un espace libre devant votre bureau. C’est beaucoup plus stimulant. Par exemple, vous pourriez décider de placer votre bureau de façon à voir la porte lorsque vous êtes assis. Si jamais vous n’avez pas la possibilité de décoller votre bureau du mur, essayez au moins de le mettre devant une fenêtre pour vous permettre d’avoir une perspective intéressante lors de vos journées de travail.

Pour ce qui est du rangement, j’aime bien le mettre derrière le bureau lorsque c’est possible. Ça libère l’espace pour circuler tout en permettant d’avoir accès à vos dossiers facilement.



2e astuce pour optimiser votre espace de bureau: une surface de travail libre

Photo par Mélanie Olmstead pour Jessica Locas Design

Pour cette astuce, pensez au bureau d’un dirigeant, toujours très épuré avec seulement l’essentiel sur la surface de travail. C’est simple, un bureau en ordre égale un esprit en ordre. Créer du rangement personnalisé à vos besoins est primordial. Ça permet au cerveau de ne pas focaliser sur la paperasse qui traine et d’éviter les pensées négatives qui pourraient interrompre votre travail lorsque l’espace est trop en désordre. Il y a vraiment des tonnes de façons de ranger votre bureau, c’est donc à vous de voir ce qui vous convient le mieux, mais voici quelques options que j’aime bien :

• Utiliser les murs est une vraiment bonne façon de ranger son bureau et de libérer de l’espace. Vous pouvez par exemple classer vos factures dans des boîtes sur des tablettes ou encore utiliser des porte-crayons et des porte-documents muraux. Il existe toutes sortes de tablettes qui peuvent accommoder votre espace, qu’il soit grand ou petit! 

• Utiliser un chariot à roulettes. C'est un de mes outils de rangement favoris et il est tellement sous-utilisé! Il est vraiment pratique pour les espaces de travail non fixes. Le rangement portatif est encore plus intéressant si vous travaillez à même une aire de vie commune et que vous devez dégager l’espace à la fin de la journée. 

• Prévoir des unités de rangement avec tiroirs. Ces meubles sont toujours un classique pour un bureau et ils peuvent contenir beaucoup de matériel! Si vous n’avez pas l’espace, pensez à choisir un bureau avec un tiroir intégré. Toutefois, je vous conseille d’en choisir un qui n’a pas de tiroirs sur toute la longueur puisque ça enlève de l’espace pour les jambes.

3e astuce pour optimiser votre espace de bureau : la gestion des câbles 

Photo par Mélanie Omlstead pour Jessica Locas

Les fils qui traînent peuvent prendre de la place et également affecter le côté esthétique de votre bureau. Je sais que ce n’est pas la partie la plus excitante, mais bon, on s’y penche une fois et ensuite c’est réglé. Tout d’abord, je vous suggère fortement d’étiqueter vos câbles de manière à toujours savoir lequel vous devez débrancher. Ça vous évitera de couper l’internet de la maison au complet ou de perdre un travail en cours par erreur! Pour la suite, il n’y a pas vraiment de recette magique. Il faut prendre le temps de bien placer les fils et de s’assurer que rien ne dépasse de nulle part. Pour ce faire, vous pouvez acheter la boite d’accessoires de gestion des câbles FIXA chez Ikea. Elle contient tout ce dont vous aurez besoin! Sinon, vous pouvez aussi acheter des attaches à câbles et des tie wraps en quincaillerie.

4e astuce pour optimiser votre espace de bureau : le poste de travail assis-debout

Deavita.fr

C’est bien connu, bouger et passer du temps debout est primordial pour la santé. Selon un article paru dans La Tribune, les risques de problèmes cardiaques sont 20% plus élevés pour les hommes passant 6 heures par jour ou plus dans une position assise. Pour les femmes, on parle de 40%, c’est énorme! Un bureau assis-debout vous permettra non seulement d'être plus actif, mais aussi d’augmenter votre productivité et votre concentration à la tâche! La pensée qu’un poste de travail debout nous rend moins concentrés est un mythe, tout comme la pensée qu’il faut passer la journée entière à votre poste debout pour en retirer des bénéfices. Il suffit d’y passer au minimum 1h30! Plusieurs personnes croient aussi qu’un poste debout causera des maux de dos : c’est faux! En fait, c’est plutôt la posture que vous adoptez lorsque vous travaillez qui causera des maux de dos. Lorsque vous travaillez debout (et assis), assurez-vous d’avoir le cou et le dos droit. Il est aussi important d’ajuster l’écran de votre ordinateur afin que le tiers supérieur de celui-ci soit à la hauteur de vos yeux. 

Les bureaux assis-debout sont disponibles un peu partout. Ceux du Ikea et du Structube sont vraiment jolis et abordables. Vous pouvez aussi en trouver chez Costco, Simons et Wayfair. Pour des produits québécois de très bonne qualité, je vous suggère l’entreprise Ergonofis. Il y a aussi le Groupe Lacasse, également une entreprise québécoise, qui offre la possibilité de faire des bureaux assis-debout sur mesure de différentes formes, autant à des fins commerciales que résidentielles. 

Si ce genre de bureau ne fonctionne pas dans votre espace, soyez créatif! Vous pouvez par exemple installer une tablette pliable en guise de bureau assis-debout ou encore utiliser le comptoir de cuisine et y ajouter une boite pour avoir la bonne hauteur. 

5e astuce pour optimiser votre espace de bureau : la luminosité

L’éclairage de votre espace de travail est un point à ne pas négliger. Trop de lumière vous empêchera de bien voir votre écran et fatiguera vos yeux rapidement tandis que trop peu de luminosité vous fera perdre de la motivation et vous endormira. Pour avoir une balance parfaite, il vous faut trois types d’éclairage. 

1 – L’éclairage général, un plafonnier ou des encastrés, par exemple, qui éclaire l’ensemble de la pièce.

2 – L’éclairage de tâche, comme une lampe de table, qui éclaire une partie spécifique de la pièce où l’on effectue une tâche.

3 – L’éclairage d’ambiance qui sert à ajouter de l’ambiance et de la profondeur à l’espace. Il peut s'agir d'une chandelle ou d'un diffuseur placé sur votre bureau ou sur votre meuble de rangement, par exemple. 

Pour ce qui est de l’habillage de fenêtre, il y a vraiment beaucoup de choix, mais pour le bureau je dois dire que j’ai un penchant pour la toile à rouleau. Elle diffuse l’éclairage, mais laisse tout de même passer la lumière et est facile à ajuster selon la hauteur du soleil au courant de la journée pour que vous ne soyez pas aveuglé.

6e astuce pour optimiser votre espace de bureau : la couleur 

Designmag.fr

Selon les chercheurs, les couleurs ont une grande influence sur notre état d’esprit. Les couleurs froides et les couleurs chaudes activent différentes parties de notre cerveau. Les couleurs chaudes comme le rouge et l’orangé ont pour effet de nous activer et ainsi n’aident pas à la concentration puisqu’elles sont trop intenses. Les couleurs froides comme le bleu, en revanche, sont apaisantes. Elles inspirent la détente, le calme de l’eau et du ciel dans la nature et sont propices à des zones zen. C’est pourquoi je vous conseille de mettre du bleu dans votre espace de bureau. Voici mes trois peintures bleues préférées de Benjamin Moore : 

Bleu cobalt – 2061-20 – parfait pour un mur accent avec les autres murs blancs ou gris chaud

Bouffée d’air - AF 515 – celui-ci est un bleu assez vif.

Sous la pluie – 2129-60 – un joli bleu saturé et doux!



En choisissant vos bleus, il faut faire attention de ne pas choisir quelque chose de trop intense sur carton puisque sur le mur ça ressort encore plus! Si jamais vous ne voulez pas peindre les murs de la pièce, vous pouvez toujours acheter ou peindre un meuble bleu ou encore ajouter des accessoires de cette couleur.

Pour ajouter un côté stimulant et plaisant, j’adore combiner le bleu avec une touche de jaune. C’est vraiment un mélange intéressant puisque le jaune est la couleur du bonheur, de la joie, de la créativité et de l’abondance. Ces deux couleurs ensemble créent une bonne balance de stimulation et de détente!

7e astuce pour optimiser votre espace de bureau : l'ajout d'objets significatifs ou de valeur

Maintenant que votre bureau est bien aménagé, que vous avez libéré les surfaces et créé du rangement, vous avez l’espace pour mettre des objets significatifs ou de valeur qui vont vous stimuler et vous rappeler pour quelle raison vous faites ce que vous faites. Vous pourriez par exemple déposer sur votre bureau un joli cadre avec une photo de vos enfants ou encore des pierres précieuses qui dégageront de bonnes énergies. Pour cette étape, allez-y vraiment avec ce qui vous fait plaisir et ce qui a de l’importance à vos yeux. Voici une petite liste d’objets significatifs ou utiles qui pourraient avoir leur place sur votre bureau : 

• Un sablier afin de vous aider à accomplir des tâches moins stimulantes et vous donner un temps précis pour les compléter;
• Une figurine en forme de rhinocéros, qui signifie la force et le courage;
• Une figurine en forme d’éléphant avec la trompe en l’air, qui signifie la richesse et l’abondance; 
• Des plantes, telles que l’arbre de Jade et le Pilea, qui représentent l’abondance et qui ajoutent une touche de verdure à votre espace.

Voilà qui conclut mes astuces afin d’optimiser votre espace de bureau. Maintenant que vous avez la théorie, il ne s’agit que de mettre le tout en application afin d’avoir un bureau digne de ce nom! N’oubliez pas de positionner votre bureau devant une fenêtre ou un espace ouvert, de garder votre surface de travail libre et de bien organiser les câbles, cela vous permettra de diriger votre attention vers vos tâches sans distraction. Pensez aussi à travailler debout lorsque c’est possible, question de vous dégourdir les jambes. Finalement, choisissez un éclairage adéquat, des couleurs relaxantes, et quelques objets qui vous feront sourire pour un espace de bureau où il est agréable de travailler.